Brugerroller og rettigheder på din erhvervskonto hos kompasbank
På en kompasbank-erhvervskonto kan du oprette flere brugere og tildele hver enkelt en rolle. Rollen bestemmer, hvad brugeren kan gøre - fra kun at se kontoen til at godkende betalinger. Det giver dig kontrol over, hvem der kan hvad, og hjælper med at holde din virksomheds finansielle aktiviteter sikre. I denne artikel kan du læse om de fire brugerroller, hvad hver rolle kan, og hvordan du som administrator tildeler dem.
De fire brugerroller
Hver bruger har én rolle på kontoen. Rollerne er:
Admin (administrator)
En administrator har adgang til at styre alle brugere og deres rettigheder. En Admin kan:
- Oprette nye brugere
- Slette eller deaktivere eksisterende brugere
- Tildele og ændre rettigheder for andre brugere
- Alt det de øvrige roller kan
Administratorer er dem, der styrer selve adgangen til kontoen - ikke det daglige betalingsflow.
Approver (godkender)
En Approver kan både oprette betalinger og godkende dem, så de kan gennemføres. En Approver kan:
- Oprette betalinger
- Godkende betalinger - både sine egne og dem, andre brugere har oprettet
- Se al aktivitet på kontoen
Approvers er dem, der har den endelige autorisation til at frigive penge fra kontoen.
Creator (opretter)
En Creator kan klargøre betalinger, men kan ikke selv godkende dem. Betalingen skal først frigives af en Approver, før den gennemføres. En Creator kan:
- Oprette betalinger
- Se al aktivitet på kontoen
Creators er typisk medarbejdere, der arbejder med bogholderi eller drift, men hvor endelig godkendelse skal ligge et andet sted.
Viewer (læser)
En Viewer har kun læseadgang. En Viewer kan:
- Se kontoens saldi og bevægelser
- Følge status på betalinger
En Viewer kan ikke oprette, ændre eller godkende noget.
Sammenligning af rollerne
| Rolle | Se kontoen | Opret betalinger | Godkend betalinger | Administrer brugere |
|---|---|---|---|---|
| Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Approver | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Creator | ✓ | ✓ | ||
| Viewer | ✓ |
Hvorfor er det smart at dele rollerne op?
Opdelingen mellem Creator og Approver skaber det, der kaldes et fire-øjne-princip. En medarbejder kan oprette en betaling, men den skal godkendes af en anden, før pengene forlader kontoen. Det reducerer risikoen for fejl, misforståelser og misbrug - både utilsigtet og bevidst.
Selv i mindre virksomheder er det en god idé at have mindst to personer med Approver-rettigheder, så du ikke sætter dig i en situation, hvor kun én person kan frigive betalinger.
Hvordan bør en typisk virksomhed fordele rollerne?
Der er ikke én rigtig måde, men her er et par typiske eksempler til inspiration:
En mindre virksomhed med 2-3 personer
Ejeren eller direktøren er Admin og Approver. Bogholderen er Creator. Eventuelle andre medarbejdere, der har brug for overblik, er Viewers.
En mellemstor virksomhed med økonomiafdeling
CFO eller økonomichef er Admin og Approver. En eller flere bogholdere er Creators. Direktøren eller en anden ledelsesperson er også Approver som backup. Øvrige relevante medarbejdere er Viewers.
En virksomhed med behov for stram kontrol
Én person er dedikeret Admin uden andre roller. To eller flere personer er Approvers. Bogholderi og drift er Creators. Alle øvrige der har brug for indsigt er Viewers.
Sådan tildeler du roller
Kun administratorer kan tildele eller ændre roller for andre brugere.
- Log ind i netbanken med MitID
- Klik på din profil i øverste højre hjørne
- Vælg indstillinger
- I det nye vindue, klik på administrer brugere og rettigheder
- Find den bruger, hvis rolle du vil tildele eller ændre
- Vælg den ønskede rolle i oversigten
Ændringen træder i kraft med det samme.
Kan en bruger have flere roller?
Nej. Hver bruger har én rolle ad gangen. Hvis en medarbejder skifter funktion i virksomheden, kan du som administrator ændre deres rolle - fx opgradere en Creator til Approver eller sætte en tidligere Approver ned til Viewer.
Hvad hvis vi har brug for en anden opsætning?
Hvis din virksomhed har behov for en rolle- og rettighedsstruktur, der ikke passer med de fire standardroller, så tal med din rådgiver hos kompasbank. Vi kan tale dine behov igennem og finde en løsning.